Proces přihlašování, který se skládá z několika kroků, je přehledně shrnut níže.
1. Předobjednávka
Aby byl celý proces spravedlivý a nedocházelo k tomu, že se na některé školy již nedostane, je prvním krokem "předobjednávka" v podobě formuláře MS Forms, v němž pouze vyplníte počet půldenních bloků, o které má vaše škola zájem. Na konci tohoto kroku budou data porovnána s dostupnou kapacitou. Nebude-li kapacita naplněna, volná místa budou nabídnuta školám z řad náhradníků. Bude-li kapacita překročena, bude počet bloků proporčně krácen. (Klíčem ke krácení je počet objednaných bloků, dále fakt, zda vaše škola disponuje vlastní laboratoří či nikoli, a v neposlední řadě i to, jak dlouho k nám na laboratorní cvičení již vaše škola dochází.)
Každé škole, která předobjednávku vyplní, bude následně sděleno, jaký počet bloků pro ni je rezervován, a zda došlo k nějakému krácení.
Termín vyplnění předobjednávky: do neděle 9. 11. 2025
Termín zveřejnění počtu rezervovaných bloků: středa 12. 11. 2025
2. Zápis v rezervačním systému
Oproti dřívějšímu postupu (vyplnění objednaných bloků do tabulky a následné vyplnění závazné objednávky) je od podzimu 2025 používán rezervační systém, který oba tyto kroky spojí v jeden. Odkaz na rezervační systém bude příslušným učitelům zaslán e-mailem. Po výběru bloků a vyplnění všech relevantních informací (náplň, počet žáků, jejich ročník, pedagogický dozor) je vaše rezervace uložena a v dalším kroku je vám automaticky vygenerována vyplněná zázavná objednávka ve formátu PDF.
Termín otevření rezervačního systému: středa 12. 11. 2025
Termín zápisu: do pondělka 17. 11. 2025
3. Odeslání závazné objednávky
Závaznou objednávku, která vám byla vygenerována v předchozím kroku, prosím, vytiskněte, podepište a naskenujte. Naskenovanou objednávku zašlete e-mailem na adresu garanta laboratorních cvičení (ondrej.simunek@vscht.cz). Pro tento účel, prosím, nepoužívejte své soukromé e-mailové schránky – je důležité, aby objednávka odešla z Vaší oficiální školní e-mailové adresy.
Termín zahájení: průběžně, jakmile budete mít hotový předchozí krok
Termín zaslání vyplněných objednávek: do pátku 28. 11. 2025
4. Úhrada
Na základě dat z objednávky z předchozího kroku vám bude vystavena a zaslána faktura. Budete-li objednávat laboratorní cvičení pro více skupin, bude vše fakturováno najednou. Bez úhrady faktury nebude možné se objednaných laboratorních cvičení zúčastnit. Další informace k finančním záležitostem jsou uvedeny níže.
Termín vystavení faktur: průběžně dle data konání objednaných cvičení
Termín úhrady: viz datum splatnosti na faktuře
5. Zaslání potvrzení objednávky
Po realizaci všech předchozích kroků vám bude vystaveno a zasláno potvrzení objednávky.
Termín vystavení potvrzení: průběžně po úhradě faktury
Fakturace
Fakturováno je vždy na jméno příslušné školy, platba je možná pouze bezhotovostním převodem. Standardně je jedné škole vystavena jedna faktura, na všechny bloky dohromady.
číslo účtu: 130197294/0300
variabilní symbol: číslo faktury
Máte speciální požadavky (rozdělení na více faktur, konkrétní text na faktuře apod.)? Napište nám. Fakturu vystavíme tak, aby vám to vyhovovalo.
Storno a vratky
Vzhledem k odvodu DPH je velmi komplikované vystavovat dobropisy, proto není možné vracet již uhrazené finanční prostředky. V případě zrušení vaší účasti po uhrazení faktury bude tedy vámi uhrazená částka evidována jako předplatba na další turnus laboratorních cvičení. Stejně tak i v případě, že se laboratorních cvičení zúčastní nižší počet žáků, než za něž bylo zaplaceno.
Upozorňujeme, že minimální počet žáků na laboratorních cvičeních je 12 a minimální úhrada za jedno laboratorní cvičení činí 1500 Kč bez DPH. V případě, že se laboratorních cvičení zúčastní nižší počet žáků, bude i tak skutečně účtovanou částkou právě 1500 Kč bez DPH.