Pokyny k přihlašování

1.     Předobjednávka

Aby byl celý proces spravedlivý a nedocházelo k tomu, že se na některé školy již nedostane, je prvním krokem nyní nově předobjednávka v podobě formuláře MS Forms, v níž pouze vyplníte počet půldenních bloků, o které má vaše škola zájem. Na konci tohoto kroku budou data porovnána s dostupnou kapacitou. Nebude-li kapacita naplněna, volná místa budou nabídnuta školám z řad náhradníků. Bude-li kapacita překročena, bude počet bloků proporčně krácen. (Klíčem ke krácení je počet objednaných bloků, dále fakt, zda vaše škola disponuje vlastní laboratoří či nikoli, a v neposlední řadě i to, jak dlouho k nám na laboratorní cvičení již vaše škola dochází.)

Každé škole, která předobjednávku vyplní, bude následně sděleno, jaký počet bloků pro ni je rezervován, a zda došlo k nějakému krácení. Současně dostane každá škola i kód, který bude sloužit jako její číslo objednávky.

Termín vyplnění předobjednávky: do čtvrtka 7.11.2024

Termín zveřejnění počtu rezervovaných bloků: pondělí 11.11.2024

2.    Zápis ve sdílené tabulce

Tento krok je stejný jako dříve. Novinkou ovšem je, že každé škole bude umožněno se zapsat pouze na takový počet půldenních bloků, které jsou pro ni na základě předchozího kroku rezervovány. V tomto bodě také vybíráte náplň vašich laboratorních cvičení.

Termín otevření tabulky: pondělí 11.11.2024

Termín zápisu: do pondělka 18.11.2024

3.    Vyplnění závazné objednávky

Na základě dat z předchozího kroku vyplníte závaznou objednávku. Pro usnadnění tohoto kroku jsem pro vás vytvořil formulář, do kterého pouze zadáte vaše číslo objednávky, čímž se načtou potřebná data o vaší škole. Tato data, prosím, zkontrolujte, a dále vyplňte data, počty studentů a náplně objednaných bloků.

V posledním kroku pak na základě zadaných dat bude vygenerován PDF soubor s objednávkou, který si vytisknete, podepíšete a naskenujete. Naskenovanou objednávku zašlete e-mailem na adresu garanta laboratorních cvičení (ondrej.simunek@vscht.cz). Pro tento účel, prosím, nepoužívejte své soukromé e-mailové schránky – je důležité, aby objednávka odešla z Vaší oficiální školní e-mailové adresy.

Termín zahájení: průběžně, jakmile budete mít hotový předchozí krok

Termín zaslání vyplněných objednávek: do pondělí 25.11.2024

4.    Úhrada

Na základě dat z objednávky z předchozího kroku vám bude vystavena a zaslána faktura. Budete-li objednávat laboratorní cvičení pro více skupin, bude vše fakturováno najednou. Bez úhrady faktury nebude možné se objednaných laboratorních cvičení zúčastnit. Další informace k finančním záležitostem jsou uvedeny níže.

Termín vystavení faktur: do 2.12.2024

Termín úhrady: viz datum splatnosti na faktuře (první polovina prosince)

5.    Zaslání potvrzení objednávky

Po realizaci všech předchozích kroků vám bude vystaveno a zasláno potvrzení objednávky.

Termín vystavení potvrzení: průběžně po úhradě faktury

Fakturace

Fakturováno je vždy na jméno příslušné školy, platba je možná pouze bezhotovostním převodem. Standardně je jedné škole vystavena jedna faktura, na všechny bloky dohromady.

číslo účtu: 130197294/0300

variabilní symbol: číslo faktury

Máte speciální požadavky (rozdělení na více faktur, konkrétní text na faktuře apod.)? Napište nám. \fakturu vystavíme tak, aby vám to vyhovovalo.

Storno a vratky

Vzhledem k odvodu DPH je velmi komplikované vystavovat dobropisy, proto není možné vracet již uhrazené finanční prostředky. V případě zrušení vaší účasti po uhrazení faktury bude tedy vámi uhrazená částka evidována jako předplatba na další turnus laboratorních cvičení. Stejně tak i v případě, že se laboratorních cvičení zúčastní nižší počet žáků, než za něž bylo zaplaceno. 

Upozorňujeme, že minimální počet žáků na laboratorních cvičeních je 12, minimální úhrada za laboratorní cvičení tedy činí 1200 Kč bez DPH. V případě, že se laboratorních cvičení zúčastní nižší počet žáků, bude i tak skutečně účtovanou částkou právě 1200 Kč bez DPH.